L’evento di apertura della Fiera del Libro per Ragazzi di Bologna è stato un mix di 3.000 invitati, 60 anni di storia e una serata incredibile. L’agenzia di PR strategiche Laboratorio Delle Idee ha utilizzato Magnetiq per realizzarlo. Ecco come.
Una celebrazione internazionale
Dal 1963, la Fiera del Libro per Ragazzi di Bologna è il punto di riferimento internazionale per l’editoria per ragazzi. La sua importanza globale riunisce a Bologna editori, autori e appassionati di tutto il mondo per vedere il meglio del settore, pianificare l’anno successivo e incontrare vecchi amici.
Per il 60° anniversario di quest’anno, l’agenzia di pubbliche relazioni Laboratorio Delle Idee ha avuto il compito di organizzare un evento di apertura all’altezza di questa impressionante reputazione. Per l’evento è stata scelta la prestigiosa sede di Palazzo Re Enzo, nel cuore di Bologna.
Un evento di apertura impegnativo richiede un software potente
La Fiera del Libro per Ragazzi di Bologna ha sviluppato un’importante lista di contatti internazionali. Tuttavia, si trattava di stabilire quali avrebbero partecipato all’evento e quanti accompagnatori avrebbe portato ogni contatto.
Le edizioni precedenti si basavano su carta e fogli Excel. Questo ha reso difficile trovare le persone negli elenchi a causa della complessa ortografia dei nomi dei partecipanti in tutto il mondo. Gli inviti, la raccolta degli RSVP e la gestione del check-in sono stati particolarmente impegnativi.
Quando si uniscono il talento e la creatività di un’agenzia di PR strategica di livello mondiale come Laboratorio Delle Idee e le innovazioni tecnologiche di Magnetiq, si possono ottenere risultati fantastici. Il futuro della gestione degli eventi si prospetta più luminoso che mai.
Magnetiq: lo strumento che fa la differenza
Laboratorio Delle Idee ha collaborato con Magnetiq per semplificare la gestione dell’evento
- Creazione di un semplice modulo di registrazione con tutte le informazioni sull’evento per gli invitati, per confermare la partecipazione e aggiungere eventuali “plus”.
- Generazione di un elenco in tempo reale di circa 3.000 partecipanti all’evento nel backend, completo di risposte RSVP aggiornate al secondo e informazioni di contatto aggiornate.
- Invio di una campagna e-mail con codice QR / Apple Wallet a tutti i partecipanti confermati per facilitare l’accesso all’evento, il tutto all’interno dello stesso software Magnetiq.
- Semplificazione del processo di check-in il giorno dell’evento con tre steward che hanno utilizzato l’app Magnetiq per iPhone. Gli steward potevano controllare le iscrizioni scansionando il codice QR o verificando i nomi sulla lista se gli ospiti non avevano l’invito sul telefono.
Con questo semplice ma potente cambiamento, l’accesso all’evento è stato collegato, semplificato e ha portato a un’esperienza drasticamente migliore per gli ospiti, per non parlare di molto meno stress da parte dell’agenzia e di un cliente più felice.
Il risultato: Un successo clamoroso
L’implementazione di Magnetiq ha reso la celebrazione del 60° anniversario della Fiera del Libro per Ragazzi di Bologna un successo clamoroso. L’efficiente sistema di gestione degli accessi ha eliminato le difficoltà precedenti, consentendo a tutti i partecipanti di vivere un’esperienza piacevole e senza intoppi.
La vostra creatività x la tecnologia di Magnetiq: il futuro della gestione degli eventi di apertura
La 60a Fiera del Libro per Ragazzi di Bologna è un esempio di come l’adozione della tecnologia possa rivoluzionare la gestione degli eventi di apertura, con il risultato di un’esperienza più snella per tutti i partecipanti.
Quando si combinano il talento di un’agenzia di PR strategica come Laboratorio Delle Idee e le innovazioni tecnologiche di Magnetiq, si possono ottenere risultati fantastici. Il futuro della gestione degli eventi si prospetta più luminoso che mai.
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Foto di Paolo Panzera