Pendant la Fashion Week de Paris, Saint Laurent a présenté son défilé Femme SS26, où le souci du détail s’est prolongé du podium jusqu’à l’accueil des invités.
Pour la première fois, la marque a introduit le check-in NFC de Magnetiq, intégrant la validation numérique des accès à ses invitations papier emblématiques. Un simple geste avec un iPhone permettait de reconnaître l’invitation associée à l’invité, alliant une technologie discrète à l’accueil personnalisé attendu lors d’un défilé exclusif.
Depuis ce lancement, Saint Laurent utilise régulièrement le système NFC de Magnetiq pour gérer la sécurité des accès à ses défilés. Cette étude de cas explique comment cette approche relie la préparation des invitations, l’entrée des invités et la coordination sur place.
Un check-in fluide d’un simple geste
Saint Laurent a été la première marque à adopter le module de check-in NFC de Magnetiq et l’utilise aujourd’hui régulièrement lors de ses défilés. Cette fonctionnalité permet au personnel d’enregistrer l’arrivée des invités en approchant simplement un iPhone de l’invitation papier présentée à l’entrée. Nul besoin de scanner un QR code ni de rechercher un nom — un geste discret et fluide suffit, naturel et élégant.
Cette approche rend l’accueil plus rapide et raffiné. Le check-in devient presque imperceptible pour les invités, renforçant l’atmosphère soignée et personnalisée qui a marqué ses débuts lors du défilé de la marque à la Place de Varsovie.
Un nouveau niveau de sécurité
Lors d’un défilé exclusif, chaque détail de l’accueil compte — y compris les contrôles que les invités remarquent à peine. Les invitations doivent être vérifiées, les tentatives de réutilisation détectées et les arrivées gérées avec le rythme et la discrétion qu’exige l’occasion.
Saint Laurent utilise le système NFC de Magnetiq pour réunir ces exigences. Chaque invitation papier est associée à un seul invité, offrant aux équipes de sécurité et de relations publiques une référence commune pour le contrôle des accès, tout en préservant l’élégance de l’invitation elle-même.
D’un simple geste, l’application iOS de Magnetiq vérifie l’association de l’invitation et le statut du check-in, puis avertit le personnel si elle a déjà été utilisée. Lorsque les appareils sont connectés, ce statut est partagé entre les entrées, aidant les équipes à repérer les invitations présentées une nouvelle fois, même à un autre point d’accès.
La vérification reste en coulisses. Les invités présentent leur invitation, le personnel reçoit des indications claires et les contrôles de sécurité s’intègrent à l’accueil — en toute discrétion, dans l’atmosphère des défilés Saint Laurent.
Une intégration intelligente en coulisses
Mettre en place l’expérience de check-in via NFC nécessite un mélange de design soigné et de technologie parfaitement intégrée. Tout cela a été réalisé sans compromettre l’élégance de l’événement.
1. Invitations élégantes avec NFC intégré
L’invitation papier de Saint Laurent est un objet iconique, enrichi de détails personnalisés écrits à la main par un calligraphe. L’objectif est d’en préserver le design minimaliste et de rendre la puce NFC invisible. Pour y parvenir, l’équipe de Saint Laurent produit des invitations avec la puce insérée entre deux couches de papier collées. Le résultat : une invitation sécurisée et technologiquement avancée, qui conserve toute la richesse tactile attendue d’un défilé de haute couture.
2. Association intelligente via l’application iOS de Magnetiq
En utilisant l’application iOS de Magnetiq en mode d’association NFC, l’équipe RP de Saint Laurent associe chaque invitation à son invité respectif, un par un.
La liste des invités affiche l’état d’association de chaque contact. Elle indique clairement qui doit encore être associé et qui est déjà associé. Le personnel peut filtrer la liste en conséquence et lancer le processus d’association en un simple geste.
Une fois prêt, il suffit d’approcher l’iPhone de l’invitation. L’application écrit immédiatement l’identité de l’invité sur la puce NFC et confirme l’association.
Le système permet de lier chaque puce NFC à une seule identité à la fois. Si une puce contient déjà des données, l’application demande une confirmation avant de les écraser. Cela garantit un contrôle total à chaque étape du processus. Un mode spécial en lecture seule permet également de scanner et vérifier les puces existantes sans les modifier.
Grâce à ce flux de travail intuitif et guidé, l’équipe peut préparer des centaines d’invitations sécurisées rapidement et en toute confiance. Aucun matériel supplémentaire ni compétence technique particulière n’ést nécessaires.
Enregistrement rapide et fiable à l’entrée
Lors des défilés Saint Laurent, le personnel chargé du contrôle des accès configure l’application iOS de Magnetiq en mode Check-in. Il l’utilise pour valider l’entrée des invités : chacun présente son invitation papier, que l’équipe de sécurité lit d’un simple geste.
L’application affiche immédiatement l’un de ces trois résultats :
- ✅ Enregistrement valide — l’application enregistre correctement l’arrivée de l’invité
- ⚠️ Déjà enregistré — le tag a déjà été utilisé
- ❌ Puce non assignée — le tag n’est associé à aucun invité
Ces indications immédiates aident l’équipe de sécurité et le personnel RP à gérer les accès avec fluidité, tout en gardant la maîtrise du processus. Nul besoin de scanner des QR codes, d’effectuer des recherches manuelles ou d’utiliser des appareils supplémentaires — un seul geste discret suffit pour vérifier l’association de chaque invitation et le statut du check-in.
Même dans le rythme intense de la Fashion Week de Paris, le système s’est révélé intuitif, stable et fluide. Il a ainsi permis au personnel d’offrir un accueil à la hauteur de l’un des défilés les plus prestigieux de la saison.
Synchronisation en temps réel entre les appareils
Le système de check-in NFC de Magnetiq fonctionne en temps réel. Dès que l’appareil dispose d’une connexion stable, chaque enregistrement est immédiatement transmis au serveur et synchronisé avec tous les autres appareils utilisés pendant l’événement. Ainsi, si un invité tente de réutiliser la même invitation à un autre point d’accès, le système signale immédiatement l’anomalie — quel que soit l’endroit où a lieu la seconde tentative.
Cette synchronisation en temps réel améliore à la fois la sécurité et la coordination entre les équipes. Elle permet au personnel de travailler depuis plusieurs entrées ou zones, en s’appuyant sur une base de données unique et constamment mise à jour.
Fiable même en cas de connexion instable ou absente
Le système de check-in NFC de Magnetiq fonctionne de manière fiable, même en l’absence de connexion Internet ou en cas de réseau instable.
Lorsque l’appareil ne parvient pas à se connecter au serveur, l’application enregistre les données de check-in localement. Dès que la connexion est rétablie, les données sont automatiquement synchronisées avec le backend, garantissant des statistiques de participation complètes et à jour.
La seule limitation en mode hors ligne est l’absence de synchronisation en temps réel entre les appareils. Cela signifie que les membres de l’équipe, utilisant des téléphones différents, peuvent temporairement voir des données partielles. Toutefois, les opérations de check-in peuvent se poursuivre sans interruption sur chaque appareil.
Ainsi, même dans des lieux éloignés ou bondés, l’accès des invités reste rapide, sécurisé et fiable.
Une seule application, plusieurs équipes, coordination parfaite
Avec l’application iOS de Magnetiq, les équipes de sécurité et de relations publiques travaillent dans le même système, synchronisé lorsque les appareils sont connectés. Chaque équipe l’utilise dans un but différent, sans changer d’outil.
- À l’entrée, l’équipe de sécurité utilise le mode Check-in pour valider les invitations d’un simple geste NFC. Chaque lecture fournit une indication immédiate du statut du check-in de l’invitation, facilitant un accès rapide et contrôlé.
- À l’intérieur du lieu, l’équipe RP accueille les invités et les aide à trouver leur place attribuée. En consultant le plan de salle visuel directement dans l’application, le personnel peut toucher le nom d’un invité pour mettre sa place en évidence et l’accompagner personnellement — associant des indications pratiques à un accueil chaleureux et attentionné.
Ce système partagé relie l’entrée et l’accompagnement jusqu’à la place, permettant à chaque équipe de contribuer à un même accueil, soigné et coordonné. Pour approfondir cette étape, consultez notre guide sur la communication des places et des tables attribuées. Pour le processus complet, découvrez notre guide sur la création d’un parcours invité coordonné, de l’invitation au check-in.
Un regard vers l’avenir
L’adoption du check-in NFC de Magnetiq par Saint Laurent marque un nouveau chapitre dans la gestion des événements de luxe. En remplaçant les scans traditionnels par un accès rapide via un simple tap, la marque a non seulement renforcé la sécurité et la rapidité, mais aussi offert une expérience moderne et exclusive — sans ajouter de complexité pour le personnel ou les invités.
Les retours reçus contribuent déjà à orienter les prochaines améliorations. Nous sommes impatients d’étendre l’utilisation du NFC à d’autres événements premium dans les mois à venir.
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