Pendant la Paris Fashion Week, Saint Laurent a présenté son défilé Femme SS26. L’événement a établi un nouveau standard, non seulement dans le domaine de la mode, mais aussi en matière d’expérience pour les invités. Pour la première fois, la maison a introduit le check-in NFC, grâce au logiciel de gestion d’événements Magnetiq. Le résultat : un accès élégant, rapide et sécurisé à l’un des événements les plus exclusifs de la saison.
Une expérience de check-in fluide, en un simple geste
Saint Laurent est la première maison à adopter le module de check-in NFC de Magnetiq. Cette fonctionnalité permet au personnel d’enregistrer l’arrivée des invités avec un simple tap sur l’invitation papier présentée à l’entrée. Pas besoin de scanner un QR code. Pas de recherche manuelle. Juste un geste discret, fluide et élégant.
Cette approche a rendu l’accueil plus rapide et plus raffiné. Le moment du check-in est devenu presque imperceptible pour les invités. Cela a renforcé l’atmosphère soignée et exclusive du défilé à la Place de Varsovie.
Un nouveau niveau de sécurité
Les événements de prestige doivent faire face à des risques importants en matière de sécurité des accès. Certains invités peuvent tenter de falsifier des invitations ou de les transmettre à d’autres après les premiers contrôles. Saint Laurent recherchait une solution capable de rendre les accès frauduleux impossibles, sans compromettre le rythme ni l’élégance de l’accueil.
Le nouveau module NFC de Magnetiq a permis à l’équipe d’associer chaque invitation à l’identité d’un seul invité, en toute sécurité. Le système garantissait qu’aucun tag ne puisse être lié à plus d’une personne.
L’application de check-in NFC de Magnetiq pour iOS signalait instantanément toute tentative de réutilisation d’un tag. Cela permettait aux équipes de sécurité et de relations publiques de garder un contrôle total à l’entrée de l’événement. Le système a ainsi évité tout problème d’accès, sans ralentir le flux du check-in.
Il en résulte une couche supplémentaire de validation — invisible, sécurisée et parfaitement alignée sur les standards élevés de l’événement.
Une intégration intelligente en coulisses
Mettre en place l’expérience de check-in via NFC a nécessité un mélange de design soigné et de technologie parfaitement intégrée. Tout cela a été réalisé sans compromettre l’élégance de l’événement.
1. Invitations élégantes avec NFC intégré
L’invitation papier de Saint Laurent est un objet iconique, enrichi de détails personnalisés écrits à la main par un calligraphe. L’objectif était d’en préserver le design minimaliste et de rendre la puce NFC invisible. Pour y parvenir, l’équipe de Saint Laurent a fait produire des invitations avec la puce insérée entre deux couches de papier collées. Le résultat : une invitation sécurisée et technologiquement avancée, qui conserve toute la richesse tactile attendue d’un défilé de haute couture.
2. Association intelligente via l’application iOS de Magnetiq
En utilisant l’application iOS de Magnetiq en mode d’association NFC, l’équipe RP de Saint Laurent a associé chaque invitation à son invité respectif, un par un.
La liste des invités affichait l’état d’association de chaque contact. Elle indiquait clairement qui devait encore être associé et qui l’était déjà. Le personnel pouvait filtrer la liste en conséquence et lancer le processus d’association en un simple geste.
Une fois prêt, il suffisait d’approcher l’iPhone de l’invitation. L’application écrivait immédiatement l’identité de l’invité sur la puce NFC et confirmait l’association.
Le système permettait de lier chaque puce NFC à une seule identité à la fois. Si une puce contenait déjà des données, l’application demandait une confirmation avant de les écraser. Cela garantissait un contrôle total à chaque étape du processus. Un mode spécial en lecture seule permettait également de scanner et vérifier les puces existantes sans les modifier.
Grâce à ce flux de travail intuitif et guidé, l’équipe a pu préparer des centaines d’invitations sécurisées rapidement et en toute confiance. Aucun matériel supplémentaire ni compétence technique particulière n’étaient nécessaires.
Enregistrement rapide et fiable à l’entrée
Le soir du défilé, l’équipe en charge du contrôle d’accès a configuré l’application iOS de Magnetiq en mode Check-in. Elle a ensuite utilisé l’app pour valider l’entrée des invités : chaque personne présentait son invitation papier, que le personnel de sécurité scannait d’un simple geste.
L’application affichait immédiatement l’un des trois messages suivants :
- ✅ Enregistrement valide — l’invité a été correctement enregistré
- ⚠️ Déjà enregistré — la puce avait déjà été utilisée
- ❌ Puce non assignée — la puce n’était liée à aucun invité
Ce retour immédiat a permis aux équipes de sécurité et de relations publiques de gérer les accès de manière fluide, tout en gardant un contrôle total sur le processus. Aucun besoin de scanner un QR code, de faire une recherche manuelle ou d’utiliser un second appareil — juste un geste discret pour vérifier l’identité et le statut de chaque invité.
Même sous la pression d’un événement en direct comme la Fashion Week de Paris, le système s’est révélé intuitif, stable et sans friction. Il a permis à l’équipe d’assurer une expérience d’accueil irréprochable pour l’un des événements les plus prestigieux de la saison.
Synchronisation en temps réel entre les appareils
Le système de check-in NFC de Magnetiq fonctionne en temps réel. Dès que l’appareil dispose d’une connexion stable, chaque enregistrement est immédiatement transmis au serveur et synchronisé avec tous les autres appareils utilisés pendant l’événement. Ainsi, si un invité tente de réutiliser la même invitation à un autre point d’accès, le système signale immédiatement l’anomalie — quel que soit l’endroit où a lieu la seconde tentative.
Cette synchronisation en temps réel améliore à la fois la sécurité et la coordination entre les équipes. Elle permet au personnel de travailler depuis plusieurs entrées ou zones, en s’appuyant sur une base de données unique et constamment mise à jour.
Fiable même en cas de connexion instable ou absente
Le système de check-in NFC de Magnetiq fonctionne de manière fiable, même en l’absence de connexion Internet ou en cas de réseau instable.
Lorsque l’appareil ne parvient pas à se connecter au serveur, l’application enregistre les données de check-in localement. Dès que la connexion est rétablie, les données sont automatiquement synchronisées avec le backend, garantissant des statistiques de participation complètes et à jour.
La seule limitation en mode hors ligne est l’absence de synchronisation en temps réel entre les appareils. Cela signifie que les membres de l’équipe, utilisant des téléphones différents, peuvent temporairement voir des données partielles. Toutefois, les opérations de check-in peuvent se poursuivre sans interruption sur chaque appareil.
Ainsi, même dans des lieux éloignés ou bondés, l’accès des invités reste rapide, sécurisé et fiable.
Une seule application, plusieurs équipes, coordination parfaite
Avec l’application iOS di Magnetiq, les équipes Sécurité et Relations Publiques ont travaillé sur un système partagé et synchronisé. Chaque équipe a pu remplir son rôle sans changer d’outil.
- À l’entrée, l’équipe de sécurité a utilisé l’application en mode Check-in pour valider les invitations par une simple lecture NFC. Chaque scan fournissait un retour immédiat sur le statut de l’invité, assurant un contrôle d’accès rapide et sécurisé.
- À l’intérieur de la salle, l’équipe RP a accueilli les invités et les a accompagnés en localisant leur siège assigné en quelques secondes. Grâce au plan de salle interactif intégré dans l’application, le personnel pouvait sélectionner un nom et afficher immédiatement la place correspondante, puis accompagner l’invité à son siège. Résultat : un accueil chaleureux, efficace et à la hauteur du standing de l’événement.
Cette infrastructure partagée a permis de garder tout le parcours de l’invité connecté, de son arrivée jusqu’à son installation. Aucun changement d’outil, aucun délai — juste une interface intuitive, pensée pour les événements de mode et de luxe.
Un regard vers l’avenir
L’adoption du check-in NFC de Magnetiq par Saint Laurent marque un nouveau chapitre dans la gestion des événements de luxe. En remplaçant les scans traditionnels par un accès rapide via un simple tap, la marque a non seulement renforcé la sécurité et la rapidité, mais aussi offert une expérience moderne et exclusive — sans ajouter de complexité pour le personnel ou les invités.
Les retours reçus contribuent déjà à orienter les prochaines améliorations. Nous sommes impatients d’étendre l’utilisation du NFC à d’autres événements premium dans les mois à venir.
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